Lomakkeita ja ohjeita

Matkakorvauslomake vapaaehtoisille (tulostettava)

Matkakulut

Vapaaehtoistehtävän hoitamisesta syntyneisiin matkakuluihin voit hakea matkakorvausta. Matkakorvauslomakkeita saat Marian Kammarin kahvilasta, Missiokaupasta ja Diakonian asiakaspalvelupisteestä. Matkakulut tulee hakea aina samana vuonna kuin kulut ovat syntyneet. Lomake palautetaan vapaaehtoistoiminnan postilaatikkoon Marian Kammarin kahvilaan, joka löytyy takaseinän kaapistojen vierestä.

Julkisen liikenteen matkoista tulee olla liitteenä lataustosite tai kuitit yksittäisistä matkoista, jotka liitetään hakemukseen. Verkkokaupasta tehdystä ostosta voi lähettää sähköisen kuitin sähköpostilla tai ottaa kuvakaappauksen, jonka voi lähettää tekstiviestillä.

Matkalaskulomake tulee täyttää huolellisesti ja jokainen matka kirjataan omalle rivilleen.  Huom. Puutteellisesti täytettyä lomaketta ei voida käsitellä. Jos käytät sekä julkista liikennettä että omaa autoa, kirjaa ne eri lomakkeille.

Pysäköintilupa

Vapaaehtoisilla on mahdollisuus saada päiväkohtaisia pysäköintilupia Kirkkokatu 5:n ja Vapaudenkatu 6:n pysäköintialueille vapaaehtoistehtävän hoitamista varten. Pysäköintilupaa ei saa käyttää muuhun tarkoitukseen esim. asioidakseen kaupungilla. Pysäköintialueet ovat ajoittain ruuhkautuneet ja suosittelemmekin julkisen liikenteen käyttöä. Pysäköintilupalappuja on saatavilla Vapaudenkatu 6:n asiakaspalvelusta.

Muutokset yhteystiedoissa, tauosta tai tehtävässä lopettamisesta tulee ilmoittaa aina työntekijälle

Vapaaehtoistehtävästä voi olla sovitusti tauolla työntekijän kanssa yhdessä määritellyn ajan terveys- tai muista syistä. Tauko voi kestää maksimissaan vuoden yhtäjaksoisesti, jonka jälkeen vapaaehtoinen palaa tehtäväänsä tai lopettaa toiminnan.  Jos vapaaehtoinen ei ole toiminut tehtävässään kokonaiseen vuoteen, eikä ole ilmoittanut paluusta tehtävään, poistamme vapaaehtoisen Marian Kammarin rekisteristä, postitus- ja viestiryhmistä. Rekisteriin voi liittyä uudelleen, jos vapaaehtoinen haluaakin elämäntilanteen muuttuessa palata takaisin toimintaan pidemmänkin tauon jälkeen.

Sirpa Sihvonen   044 7191 284                       Marian Kammarin vapaaehtoistoiminnan ohjaaja

Jaana Gröndahl    044 7191 299                     Vapaaehtois- ja vammaistyön johtava työntekijä

Sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@evl.fi